在做澳洲學(xué)生簽證申請(qǐng)的時(shí)候,大多數(shù)材料比如戶口本,身份證,工作證明,收入證明,納稅證明和父母擔(dān)保函等只要把中文掃描件交給Jason老師翻譯即可。但是出生公證是少數(shù)的需要去公證處辦理的身份材料之一。
很多家長(zhǎng)和學(xué)生通常都會(huì)問(wèn)我該如何辦理該項(xiàng)公證,在這里,Jason老師來(lái)給大家介紹一下公證處辦理出生公證需要用的材料以及其他疑問(wèn)。
出生公證: 出生公證是指具有涉外公證業(yè)務(wù)權(quán)的公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法對(duì)當(dāng)事人出生的法律事實(shí)給予證明的活動(dòng),大多數(shù)中國(guó)的市縣級(jí)公證處都有此資格。出生公證主要用于當(dāng)事人辦理移民、出國(guó)求學(xué)、謀職、繼承財(cái)產(chǎn)、辦理入籍手續(xù)等,是出國(guó)人員必備的公證書(shū)。原則來(lái)說(shuō),需要去本人戶籍所在的市縣的公證處辦理。
首先,需要提供的最基本的材料是:申請(qǐng)人身份證原件以及正反面復(fù)印件。
其次,需要提供戶口本原件以及復(fù)印件,此項(xiàng)材料分兩種情況:如果申請(qǐng)人跟父母是在同一本戶口本里,提供該戶口本的復(fù)印件;如果跟父母不在同一本戶口本里,需要提供申請(qǐng)人本人的戶口本復(fù)印件以及父母戶口本的復(fù)印件。
最后,需要提供相關(guān)的出生證明信和幾張白底彩色2寸證件照片(帶4張照片足夠)以及父母的結(jié)婚證原件和復(fù)印件。此項(xiàng)材料形式比較靈活,如果提供以下的其中一項(xiàng)均可辦理公證(提供下述的五選一即可):
選擇一:申請(qǐng)人的獨(dú)生子女證原件以及復(fù)印件。
選擇二:申請(qǐng)人的醫(yī)學(xué)出生證明。
選擇三:戶口所在地派出所出具的出生證明信,證明信內(nèi)容要包括申請(qǐng)人姓名、身份證號(hào)碼、生日、曾用名、性別、父親名字以及母親名字和父母的身份證號(hào)碼。大致格式是: 茲證明某某某年某月某日出生于某省某市,其父親是誰(shuí),母親是誰(shuí)即可。
選擇四:如果申請(qǐng)人在讀,可以到就讀學(xué)校管理學(xué)生戶籍檔案的部門去開(kāi)具一份出生證明信并蓋上部門章即可。
選擇五:如果父母的戶籍檔案是放在所就職的公司的,那么可以去公司管理戶籍檔案的人事部門去開(kāi)具一份申請(qǐng)人的出生證明信也是可以接受的。
由于公證材料審查也比較嚴(yán)格,所以有的學(xué)生在提供相關(guān)出生證明信時(shí)遇到了不同的困難,希望以上信息能給有需要的同學(xué)給予一定的幫助,當(dāng)然,如果遇到特殊情況的話,跟公證處進(jìn)行溝通和咨詢也是必要的,一句話,最后公證處讓你怎么辦就怎么辦,在我國(guó)的國(guó)情下,讓當(dāng)事申請(qǐng)人來(lái)回跑幾趟的可能性也不能完全排除。
Jason老師可以肯定的回答你:不是的,若有特殊情況,可以委托代辦。
本人如果已經(jīng)成年可以本人(未成年則父母寫(xiě)委托書(shū))寫(xiě)委托書(shū)并簽字按手印交給第三人代辦即可。如果代辦,除了上述的各項(xiàng)材料之外,最好請(qǐng)被委托人也把他/她的身份證和戶口本原件復(fù)印件帶上備查。
委托書(shū)的格式也簡(jiǎn)單:本人(姓名),身份證號(hào)碼:xxxx,因…原因不能前來(lái)公證處辦理本人/或者子女姓名的出生公證,特委托某某(身份證號(hào)碼:xxxxx)代為辦理本人/或者子女姓名的出生公證。下面寫(xiě)好委托人的名字并簽字按手印寫(xiě)上日期即可。
出生公證代辦面向人群:
當(dāng)前不在戶籍地,不方便回戶籍地辦理公證的人群(尤其是出生公證);
對(duì)出生公證流程不熟悉,希望找人代做公證的人群;
平時(shí)較忙,時(shí)間成本較高,沒(méi)有時(shí)間打理公證這些雜事的人群;
需要公證的情況復(fù)雜,做公證較麻煩的人群(例如戶籍地和居住地不一致的出生公證,北京地區(qū)的無(wú)犯罪公證);
1.姓名一律應(yīng)采用簡(jiǎn)化字。在外文譯文中,要使用漢語(yǔ)拼音。為便于同學(xué)們使用公證書(shū),對(duì)有曾用名的,應(yīng)在公證書(shū)上同時(shí)證明。
2.公證書(shū)的出生日期,是公證證明的核心內(nèi)容之一,出生日期以身份證為準(zhǔn),沒(méi)有身份證以戶籍證明或出生證明為準(zhǔn),無(wú)上述證明,參照其他證明(如檔案、護(hù)照等),一律采用公歷,如另有要求的,可在括號(hào)內(nèi)注明農(nóng)歷出生日期。
3.出生地址應(yīng)寫(xiě)到市、縣即可。
4.要寫(xiě)明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括號(hào)注明,如當(dāng)事人已被他人收養(yǎng),應(yīng)注明養(yǎng)父母姓名,對(duì)非婚生子女的出生公證書(shū),可以根據(jù)當(dāng)事人的要求,不寫(xiě)生父姓名。
5.公證處只能為在我國(guó)出生的我國(guó)公民或外國(guó)人辦理出生公證書(shū)。在國(guó)外出生的人,如需要此類證明的,應(yīng)在當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)機(jī)關(guān)取得出生證明。
出生公證書(shū)最后應(yīng)是兩頁(yè),一頁(yè)中文,一頁(yè)英文,辦好之后,掃描給Jason老師即可。下面是中國(guó)公證處比較常見(jiàn)的格式: